Benutzerverwaltung - Rechtevergabe für Mandanten

Seit XBRL Publisher 22.0 werden Zugriffsbeschränkungen für Mandanten nicht mehr über die Benutzergruppen innerhalb der Benutzerverwaltung gesteuert. Stattdessen werden die Berechtigungen auf Ordnerebene in der Projektverwaltung vergeben.

Es gibt die folgenden drei Berechtigungen, die Sie Benutzern für jeden Ordner in der Projektverwaltung zuweisen können:

• Teamleiter
  Ein Superadmin (sa) verfügt automatisch über die Berechtigung Teamleiter und hat vollständige Zugriffsrechte auf Mandanten, d. h., es bestehen keinerlei Beschränkungen.
  Ein Teamleiter darf:
  • Ordner erstellen und löschen, Eigenschaften von Ordnern bearbeiten und Berechtigungen für Ordner vergeben
  • Mandanten erstellen und löschen sowie Eigenschaften von Mandanten bearbeiten
  • Projekte erstellen und löschen sowie Eigenschaften von Projekten bearbeiten

• Bearbeiter
  Ein Bearbeiter darf:
  • Mandanten erstellen und Eigenschaften von Mandanten bearbeiten
  • Projekte erstellen und Eigenschaften von Projekten bearbeiten

• Beobachter
  Ein Beobachter darf:
  • im jeweiligen Ordner befindliche Mandanten und Projekte einsehen
  • Live-Reports speichern

Hinweise:

Sie verwenden die Benutzerverwaltung nicht

Wenn Sie keine Benutzerverwaltung eingerichtet haben, ist der Zugriff auf die einzelnen Mandanten im Ordner Mandanten nicht beschränkt. D. h. alle Mitarbeiter haben vollen Zugriff auf alle Mandanten.

Sie verwenden die Benutzerverwaltung und möchten erstmals Berechtigungen für Mandanten auf Ordnerebene vergeben

Wichtig: Der als Superadmin (sa) definierte Administrator, der automatisch über die Berechtigung Teamleiter verfügt, muss die folgenden Schritte ausführen.

 

Vorgehensweise für den für die Rechtevergabe zuständigen Administrator:

1. Melden Sie sich als Superadmin an der Anwendung an.
2. Erstellen Sie je nach Bedarf neue Ordner in der Projektverwaltung.
3. Verschieben Sie die Mandanten aus dem Ordner Mandanten in die entsprechenden Ordner.
4. Vergeben Sie für jeden Ordner die gewünschten Berechtigungen.
   Führen Sie dazu einen Rechtsklick auf dem jeweiligen Ordner aus und wählen Sie die Option Berechtigungen. Aktivieren Sie dann im Dialog Ordner: Berechtigungen die gewünschten Berechtigungen für Ihre Benutzer.
   
   
   
   
5. Sofern Sie Mandanten im Ordner Mandanten belassen, vergeben Sie auch für diesen Ordner die entsprechenden Berechtigungen an Ihre Benutzer.

Sobald die entsprechenden Rechte vom Administrator vergeben wurden, können sich Benutzer an der Anwendung anmelden und in der Projektverwaltung auf die Mandanten in den Ordnern zugreifen, für die ihnen Rechte gewährt wurden.